Serveis · Control d'accessos
Control d'accessos per a centres educatius
Substituïm el clauer per permisos que es donen i es treuen sense tocar la porta, limitats per zona i per horari, i amb registre de qui va obrir i quan. Treballem amb escoles concertades i privades, universitats, escoles de negocis i centres de formació professional, pels edificis dels quals passen cada setmana docents, neteja, menjador, activitats extraescolars i entitats externes. Col·laborem amb TESA, i instal·lem i gestionem els equips.
Escriviu-nos a info@penwin.org i organitzem una visita per veure les portes del vostre centre. L'estudi previ i la proposta no tenen cost ni compromís.
El problema comença amb un calaix de claus
Un centre educatiu acumula claus durant anys: cada obra i cada canvi de pany deixa còpies en circulació que ningú no ha tornat a comptar. Al final hi ha un calaix ple i cap certesa sobre qui té quina.
El dia que es perd una clau mestra, el problema no és la clau, sinó la decisió que obliga a prendre: o s'assumeix que corre per aquí una còpia que obre mig edifici, o es canvien els bombins de totes aquestes portes.
- Còpies antigues en circulació que no figuren en cap registre.
- Claus mestres que obren molt més del necessari.
- Cap rastre de qui va entrar, on i a quina hora.
- Cada baixa deixa el dubte de si ho va retornar tot.
Qui passa per un centre educatiu cada setmana
Aquí hi ha la diferència amb una oficina. Per l'edifici no hi passa una plantilla estable de nou a sis: hi passen docents i administració, neteja i manteniment, l'empresa del menjador, monitors d'activitats extraescolars, clubs esportius el cap de setmana i entitats que fan servir la sala d'actes alguna nit.
Cada col·lectiu necessita arribar a llocs diferents en horaris diferents, i bona part és personal extern amb una rotació alta. Amb claus, l'única manera d'organitzar això és donar de més i confiar.
- Docents i administració, en horari lectiu i de gestió.
- Neteja i manteniment, fora de l'activitat del centre.
- Menjador, activitats extraescolars i clubs esportius, tardes i caps de setmana.
- Entitats externes que fan servir puntualment la sala d'actes, aules o pistes.
Què resolem
Amb un control d'accessos, l'autorització deixa de ser al metall. Un permís es dona i es treu sense tocar la porta ni canviar el bombí: es defineix a quines zones arriba cada persona i en quina franja horària, i qui deixa el centre perd l'accés aquell mateix dia.
A més, queda registre de les obertures: qui va obrir, quina porta i quan. PenwinEdu col·labora amb TESA en control d'accessos, i instal·la i gestiona els equips, amb el mateix suport que la resta de la infraestructura del centre.
- Permisos per persona, per zona i per franja horària.
- Altes i baixes immediates, sense intervenir a la porta.
- Credencial perduda: s'anul·la i se n'emet una altra, sense canviar panys.
- Registre d'obertures consultable.
Les portes que solen justificar el projecte
Gairebé cap centre no comença per tot l'edifici, i no cal. El projecte es justifica en unes quantes portes on el risc és evident, i a partir d'aquí s'estén al ritme que permeti el pressupost.
Són gairebé sempre les mateixes: la secretaria i l'arxiu d'expedients de l'alumnat, l'armari de comunicacions del qual depèn tota la xarxa, el magatzem de dispositius, els laboratoris i la infermeria.
- Secretaria i arxiu d'expedients.
- Armari o sala de comunicacions.
- Magatzem de portàtils, tauletes i projectors.
- Laboratoris, tallers i infermeria.
- Pavelló i sala d'actes en horari no lectiu.
Dues coses que cal tenir clares des del principi
La primera és de seguretat de les persones: les portes d'evacuació s'han de poder obrir sempre des de dins, sense credencial. Un control d'accessos restringeix qui entra, mai qui pot sortir.
La segona és de protecció de dades. El registre d'obertures és un tractament de dades personals, amb la seva finalitat, el termini de conservació i la informació prèvia a les persones afectades. És una decisió de la direcció, no un ajust tècnic, i al blog l'expliquem.
- Sortida sempre possible des de dins a les portes d'evacuació.
- Finalitat i termini de conservació definits per al registre.
- Informació prèvia al personal i a les empreses externes.
- Qui pot consultar el registre, decidit per escrit.
Com comencem
Amb un estudi previ al centre, sense cost ni compromís: quines portes hi ha, què obre avui cada clau i qui necessita entrar a cada zona i en quin horari. D'aquí surt una proposta amb abast per fases i calendari.
El desplegament es planifica al voltant del calendari del centre: el que afecta els accessos d'ús diari es concentra en períodes sense activitat lectiva. Més d'una dècada en centres educatius serveix, sobretot, per a això.
- Estudi previ al centre, sense cost ni compromís.
- Proposta amb abast per fases i prioritats.
- Instal·lació planificada segons el calendari del centre.
- Gestió posterior amb el suport de PenwinEdu.
Preguntes freqüents
Cal canviar totes les portes del centre?
No. El més habitual és començar per un grup reduït de portes on el risc ho justifica —secretaria i arxiu d'expedients, sala de comunicacions, magatzem de dispositius o laboratoris— i deixar la resta com està. L'estudi previ serveix per decidir per on començar.
Es pot fer per fases?
Sí, i és el més freqüent en centres educatius: es desplega un primer grup de portes i s'amplia en els cursos següents. Planificar les fases des del principi evita que la segona refaci decisions de la primera.
Què passa si algú perd la targeta?
S'anul·la aquella credencial i se n'emet una altra, sense tocar cap porta. Aquesta és la diferència pràctica respecte d'una clau física: perdre una clau mestra pot obligar a canviar els bombins de mig edifici, mentre que una credencial deixa de servir tan bon punt es dona de baixa.
Funciona si marxa la llum?
Depèn de l'equip instal·lat a cada porta: n'hi ha d'autònoms, alimentats amb pila, i n'hi ha de cablejats, que depenen del subministrament i dels sistemes de reserva del centre. Què passa davant d'un tall de llum es defineix porta per porta en l'estudi previ.
Es pot obrir amb el mòbil?
Les credencials al telèfon existeixen en el mercat del control d'accessos, però no tots els equips les admeten. Si al centre li interessa, es valora en l'estudi previ i la proposta indica quines portes les podrien fer servir.
Serveix per al registre horari del personal?
No: són dues coses diferents. El control d'accessos decideix qui pot entrar a un espai; el registre de jornada és una obligació laboral amb requisits propis de conservació i d'accés. Per al registre horari, PenwinEdu té un producte específic, Klok.
Amb quina marca de control d'accessos treballeu?
PenwinEdu col·labora amb TESA en control d'accessos, i instal·la i gestiona els equips al centre. La gestió posterior queda integrada amb la resta del servei: la mateixa via de suport que atén la resta de la infraestructura.
S'integra amb els panys que ja tenim?
Cal veure-ho porta per porta, perquè depèn de què hi hagi instal·lat i en quin estat estigui. En l'estudi previ es revisa el que hi ha i s'indica què convé aprofitar i què substituir.
Parlem del vostre centre
Escriviu-nos a info@penwin.org amb les dades del vostre centre, o ompliu el formulari de contacte, i us respondrem amb una proposta concreta.