Servicios · Control de accesos
Control de accesos para centros educativos
Sustituimos el llavero por permisos que se dan y se quitan sin tocar la puerta, limitados por zona y por horario, y con registro de quién abrió y cuándo. Trabajamos con escuelas concertadas y privadas, universidades, escuelas de negocio y centros de formación profesional, por cuyos edificios pasan cada semana docentes, limpieza, comedor, extraescolares y entidades externas. Colaboramos con TESA, e instalamos y gestionamos los equipos.
Escríbanos a info@penwin.org y organizamos una visita para ver las puertas de su centro. El estudio previo y la propuesta no tienen coste ni compromiso.
El problema empieza con un cajón de llaves
Un centro educativo acumula llaves durante años: cada obra y cada cambio de cerradura deja copias en circulación que nadie ha vuelto a contar. Al final hay un cajón lleno y ninguna certeza sobre quién tiene cuál.
El día que se pierde una maestra, el problema no es la llave, sino la decisión que obliga a tomar: o se asume que anda por ahí una copia que abre medio edificio, o se cambian los bombines de todas esas puertas.
- Copias antiguas en circulación que no figuran en ningún registro.
- Llaves maestras que abren mucho más de lo necesario.
- Ninguna traza de quién entró, dónde y a qué hora.
- Cada baja deja la duda de si devolvió todo.
Por quién pasa un centro educativo cada semana
Aquí está la diferencia con una oficina. Por el edificio no pasa una plantilla estable de nueve a seis: pasan docentes y administración, limpieza y mantenimiento, la empresa del comedor, monitores de extraescolares, clubes deportivos el fin de semana y entidades que usan el salón de actos alguna noche.
Cada colectivo necesita llegar a sitios distintos en horarios distintos, y buena parte es personal externo con rotación alta. Con llaves, la única forma de organizar eso es dar de más y confiar.
- Docentes y administración, en horario lectivo y de gestión.
- Limpieza y mantenimiento, fuera de la actividad del centro.
- Comedor, extraescolares y clubes deportivos, tardes y fines de semana.
- Entidades externas que usan puntualmente salón de actos, aulas o pistas.
Qué resolvemos
Con control de accesos, la autorización deja de estar en el metal. Un permiso se da y se quita sin tocar la puerta ni cambiar el bombín: se define a qué zonas llega cada persona y en qué franja horaria, y quien deja el centro pierde el acceso ese mismo día.
Además queda registro de las aperturas: quién abrió, qué puerta y cuándo. PenwinEdu colabora con TESA en control de accesos, e instala y gestiona los equipos, con el mismo soporte que el resto de la infraestructura del centro.
- Permisos por persona, por zona y por franja horaria.
- Altas y bajas inmediatas, sin intervenir en la puerta.
- Credencial perdida: se anula y se emite otra, sin cambiar cerraduras.
- Registro de aperturas consultable.
Las puertas que suelen justificar el proyecto
Casi ningún centro empieza por todo el edificio, y no hace falta. El proyecto se justifica en unas pocas puertas donde el riesgo es evidente, y desde ahí se extiende al ritmo que permita el presupuesto.
Son casi siempre las mismas: secretaría y el archivo de expedientes del alumnado, el armario de comunicaciones del que depende toda la red, el almacén de dispositivos, los laboratorios y la enfermería.
- Secretaría y archivo de expedientes.
- Armario o sala de comunicaciones.
- Almacén de portátiles, tabletas y proyectores.
- Laboratorios, talleres y enfermería.
- Pabellón y salón de actos en horario no lectivo.
Dos cosas que hay que tener claras desde el principio
La primera es de seguridad de las personas: las puertas de evacuación deben poder abrirse siempre desde dentro, sin credencial. Un control de accesos restringe quién entra, nunca quién puede salir.
La segunda es de protección de datos. El registro de aperturas es un tratamiento de datos personales, con su finalidad, su plazo de conservación y su información previa a las personas afectadas. Es una decisión de dirección, no un ajuste técnico, y en el blog la desarrollamos.
- Salida siempre posible desde dentro en las puertas de evacuación.
- Finalidad y plazo de conservación definidos para el registro.
- Información previa al personal y a las empresas externas.
- Quién puede consultar el registro, decidido por escrito.
Cómo empezamos
Con un estudio previo en el centro, sin coste ni compromiso: qué puertas hay, qué abre hoy cada llave y quién necesita entrar a cada zona y en qué horario. De ahí sale una propuesta con alcance por fases y calendario.
El despliegue se planifica alrededor del calendario del centro: lo que afecta a accesos de uso diario se concentra en periodos sin actividad lectiva. Más de una década en centros educativos sirve, sobre todo, para eso.
- Estudio previo en el centro, sin coste ni compromiso.
- Propuesta con alcance por fases y prioridades.
- Instalación planificada según el calendario del centro.
- Gestión posterior con el soporte de PenwinEdu.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar todas las puertas del centro?
No. Lo habitual es empezar por un grupo reducido de puertas donde el riesgo lo justifica —secretaría y archivo de expedientes, sala de comunicaciones, almacén de dispositivos o laboratorios— y dejar el resto como está. El estudio previo sirve para decidir por dónde empezar.
¿Se puede hacer por fases?
Sí, y es lo más frecuente en centros educativos: se despliega un primer grupo de puertas y se amplía en cursos siguientes. Planificar las fases desde el principio evita que la segunda rehaga decisiones de la primera.
¿Qué pasa si alguien pierde la tarjeta?
Se anula esa credencial y se emite otra, sin tocar ninguna puerta. Esa es la diferencia práctica frente a una llave física: perder una maestra puede obligar a cambiar los bombines de medio edificio, mientras que una credencial deja de servir en cuanto se da de baja.
¿Funciona si se va la luz?
Depende del equipo instalado en cada puerta: los hay autónomos, alimentados por pila, y los hay conectados, que dependen del suministro y de los sistemas de respaldo del centro. Qué ocurre ante un corte de luz se define puerta a puerta en el estudio previo.
¿Se puede abrir con el móvil?
Las credenciales en el teléfono existen en el mercado de control de accesos, pero no todos los equipos las admiten. Si al centro le interesa, se valora en el estudio previo y la propuesta indica qué puertas podrían usarlas.
¿Sirve para el registro horario del personal?
No: son dos cosas distintas. El control de accesos decide quién puede entrar a un espacio; el registro de jornada es una obligación laboral con sus propios requisitos de conservación y de acceso. Para el registro horario, PenwinEdu tiene un producto específico, Klok.
¿Con qué marca de control de accesos trabajan?
PenwinEdu colabora con TESA en control de accesos, e instala y gestiona los equipos en el centro. La gestión posterior queda integrada con el resto del servicio: la misma vía de soporte que atiende el resto de la infraestructura.
¿Se integra con las cerraduras que ya tenemos?
Hay que verlo puerta por puerta, porque depende de qué haya instalado y en qué estado esté. En el estudio previo se revisa lo existente y se indica qué conviene aprovechar y qué sustituir.
Hablemos de su centro
Escríbanos a info@penwin.org con los datos de su centro, o rellene el formulario de contacto, y le respondemos con un planteamiento concreto.