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PenwinTV: cartelería digital para centros educativos
El aviso pegado en el cristal del hall, el cambio de aula escrito a mano, el menú impreso cada mes: un centro comunica todo el día y casi siempre en papel. PenwinTV lo pasa a pantallas que se actualizan desde el navegador, con la información caducando sola al acabar su franja; y como el contenido se descarga antes de emitirse, la pantalla sigue emitiendo aunque se caiga internet. La instalación se planifica en periodos no lectivos y el servicio se sostiene con monitorización 24/7 y un SAT que responde en menos de 4 horas hábiles.
Escriba a info@penwin.org con el número de pantallas de su centro y le preparamos la propuesta de PenwinTV.
Para qué sirve la cartelería digital en un centro educativo
PenwinTV sustituye el circuito del papel por pantallas que se actualizan desde un panel web, sin volver a imprimir ni recorrer el centro colgando hojas. La ventaja operativa no está en la pantalla, sino en el circuito: quien publica deja de depender de la impresora y de que alguien baje a pegar el aviso. Estos son los usos que se repiten y que conviene tener en la cabeza al decidir dónde va cada pantalla:
- Hall y entrada: avisos a familias, horarios de secretaría, información de matrícula y recordatorios de la jornada.
- Pasillos y accesos a aulas: horarios, cambios de aula y sustituciones, que es donde más se nota poder actualizar en minutos.
- Comedor: menú del día y del mes e información del servicio.
- Sala de profesores: circulares internas, calendario de reuniones, guardias y avisos de claustro.
- Eventos y celebraciones: jornadas de puertas abiertas, festivales, graduaciones y proyectos de aula.
Reproducción local: la emisión sigue su curso pase lo que pase con la red
PenwinTV descarga el contenido en el equipo que emite antes de la hora programada. Cuando llega el momento de mostrar la imagen o el vídeo, el archivo ya está en la pantalla y sale a plena calidad, sin depender del ancho de banda disponible en ese instante. Si se corta internet, la programación del día sigue su curso y los cambios publicados se sincronizan en cuanto vuelve la conexión.
La monitorización en tiempo real completa el cuadro: PenwinTV informa del estado de cada pantalla, recibe su heartbeat y registra incidencias, de manera que un punto que ha dejado de sincronizar se detecta desde el panel y no porque alguien pase por delante y lo vea parado.
Cómo se organiza el contenido: biblioteca, listas y programación
PenwinTV separa el contenido en tres niveles y esa separación es lo que evita el trabajo repetido: una biblioteca de medios central donde cada archivo se sube una sola vez y queda disponible para todas las pantallas; listas de reproducción reutilizables, que fijan qué se ve, en qué orden y cuántos segundos permanece cada pieza y pueden asignarse a varias pantallas sin duplicar archivos; y una programación de emisiones por pantalla, fecha y franja horaria, de modo que el mismo punto muestre una cosa por la mañana y otra a la salida.
- Biblioteca de medios: imágenes, vídeos y documentos en un repositorio central del centro.
- Listas de reproducción: reutilizables, con duración configurable por elemento.
- Programación de emisiones: por pantalla, por fecha y por franja horaria.
- Monitorización: estado, heartbeat e incidencias en tiempo real.
Varias pantallas y varios centros desde un mismo panel
PenwinTV es multi-tenant nativo: un grupo educativo, una universidad con varios campus o una red de centros de formación profesional gestiona todo su parque de pantallas desde el mismo entorno manteniendo separado el contenido de cada centro. Se combinan dos capas, el contenido común de la institución, que se prepara una vez y se distribuye, y el propio de cada sede, que gestiona el equipo local.
La gestión es en la nube y se accede desde el navegador en https://tv.penwin.cloud, sin instalar nada en los ordenadores del personal. La monitorización en tiempo real muestra el estado y las incidencias de todas las pantallas en una sola vista, que es lo que hace viable mantener decenas de puntos repartidos en varios edificios.
Parroquias y comunidades
PenwinTV también se usa en parroquias y comunidades, con el mismo esquema de biblioteca, listas y programación: horarios de celebraciones y de despacho, avisos a la comunidad, calendario de actividades y contenido específico de las fechas señaladas del año litúrgico. Con unas pocas pantallas y un equipo que no es técnico pesan sobre todo dos cosas: que se publique desde el navegador, sin instalar ni mantener software, y que la emisión sea local, de modo que la pantalla del vestíbulo funcione igual con la red de la que disponga el local.
Datos, seguridad y soporte: PenwinTV dentro de la infraestructura del centro
PenwinTV cifra la información en tránsito y aloja los datos en la Unión Europea, con aislamiento multi-tenant entre centros. Son los tres puntos que el responsable de protección de datos pregunta antes de aprobar un servicio en la nube, y PenwinEdu los entrega documentados para que el centro los incorpore directamente a su ficha de tratamiento.
La diferencia de PenwinTV frente a una plataforma de cartelería genérica está en quién lo despliega. PenwinEdu está especializada en centros educativos y lleva más de doce años gestionando su infraestructura tecnológica en España: más de 300.000 conexiones diarias gestionadas, 600 TB de tránsito de internet y más de 500 switches y firewalls, con equipamiento Aruba, Meraki, Ubiquiti, Cisco y TP-Link e integraciones con Google Workspace, Microsoft 365 y LDAP/Active Directory. Las pantallas se instalan sobre una red que el mismo proveedor conoce y mantiene, con SAT de respuesta en menos de 4 horas hábiles, monitorización 24/7 y sedes en Sant Cugat del Vallès (Barcelona), Madrid y Jaén. Las instalaciones que obligan a tocar aulas, pasillos o cableado se concentran en periodos no lectivos, de modo que el curso empieza con las pantallas ya emitiendo.
El presupuesto de PenwinTV se calcula según el número de pantallas y de puntos de emisión del centro: escriba a info@penwin.org indicando cuántas pantallas tiene o quiere instalar y en qué espacios, y recibirá una propuesta con el detalle por punto.
Preguntas frecuentes
¿Qué pantallas se pueden usar con PenwinTV?
PenwinTV funciona sobre las pantallas que ya tiene el centro, sea cual sea su marca y su modelo: televisores del hall, monitores de pasillo o pantallas profesionales de gran formato. Cada punto emite a través de un equipo reproductor conectado a ella, que descarga el contenido y lo muestra en local, así que lo único que necesita cada ubicación es alimentación y acceso a la red. PenwinEdu revisa el parque existente antes de desplegar y propone el reparto de puntos; se puede consultar en info@penwin.org.
¿Qué pasa si se cae internet en el centro?
Las pantallas siguen emitiendo con normalidad. PenwinTV descarga el contenido en el equipo reproductor antes de la hora de emisión, de modo que la reproducción es local y mantiene la programación del día tal como estaba prevista. Los cambios que se publiquen durante el corte se sincronizan en cuanto vuelve la conexión, y la monitorización deja constancia del episodio: el panel registra la pantalla que ha dejado de enviar su heartbeat y avisa, sin esperar a que alguien lo vea sobre el terreno.
¿Quién puede subir contenido a las pantallas?
El personal del centro al que se le dé acceso al panel de PenwinTV en https://tv.penwin.cloud. La gestión es en la nube y se hace desde el navegador: se suben imágenes, vídeos y documentos a la biblioteca de medios del centro, se montan las listas de reproducción y se programan las emisiones. Al ser multi-tenant nativo, cada centro trabaja dentro de su propio espacio, con su biblioteca, sus listas y sus pantallas aisladas de las del resto.
¿Se puede programar contenido distinto en cada pantalla?
Sí. La programación de PenwinTV se define por pantalla, fecha y horario, de modo que el hall puede mostrar avisos a las familias mientras la sala de profesores emite las circulares internas y la pantalla del comedor el menú del día. Las listas de reproducción son reutilizables y llevan duración por elemento, así que un mismo contenido puede aparecer en varias pantallas sin duplicarlo en la biblioteca de medios.
¿Sirve para gestionar varios centros a la vez?
Sí. PenwinTV es multi-tenant nativo, pensado para que una institución con varias sedes gestione todas sus pantallas desde el mismo entorno manteniendo separado el contenido de cada centro. Permite combinar contenido común de la institución con lo que programa cada sede por su cuenta. La monitorización en tiempo real muestra el estado, el heartbeat y las incidencias de todo el parque en una sola vista, sin recorrer los edificios.
¿Dónde se guardan los datos de PenwinTV?
En la Unión Europea. PenwinTV aloja los datos en la UE y cifra la información en tránsito, y el aislamiento multi-tenant mantiene separado el contenido de cada centro. La gestión se realiza en la nube desde https://tv.penwin.cloud. PenwinEdu entrega esa información documentada para la ficha de tratamiento del centro: ubicación de los datos, cifrado y aislamiento entre centros son las primeras preguntas del responsable de protección de datos ante un servicio en la nube, y en PenwinTV están respondidas por escrito antes de encender la primera pantalla.
¿En qué se diferencia PenwinTV de una plataforma de cartelería digital genérica?
En que lo desarrolla y lo despliega un proveedor especializado en centros educativos: escuelas concertadas y privadas, universidades, escuelas de negocio y centros de formación profesional. PenwinEdu lleva más de una década gestionando la infraestructura tecnológica de centros educativos de España, con más de 500 switches y firewalls y más de 300.000 conexiones diarias, así que las pantallas se instalan sobre una red que el mismo equipo mantiene, con SAT de respuesta en menos de 4 horas hábiles y monitorización 24/7. Las instalaciones se planifican con el calendario escolar delante, en periodos no lectivos siempre que la obra lo requiera.
Hablemos de su centro
Escríbanos a info@penwin.org con los datos de su centro, o rellene el formulario de contacto, y le respondemos con un planteamiento concreto.